La Direction du numérique recrute : rejoignez-la !
Le ministère de la Justice s’est engagé dans une dynamique de transformation numérique ambitieuse au profit d’une justice plus lisible, plus accessible et plus efficace. L’ambition est de faire du ministère de la Justice un acteur majeur dans le développement de l’administration numérique.
La Direction du numérique définit ainsi, au regard des orientations interministérielles et en lien avec les directions et services, la stratégie de développement du numérique du ministère.
Vos missions
Sous l’autorité de la sous-directrice gestion et ressources, le/la chef(fe) du bureau des Moyens, de la Sûreté et de la Continuité Opérationnelle (BuMSCO) pilote un périmètre stratégique au cœur du fonctionnement de la direction : qualité des environnements de travail, sûreté-sécurité, continuité d’activité et coordination du secrétariat de direction.
Il/elle garantit, en lien étroit avec les services du Secrétariat général, un cadre de travail sûr, fluide et résilient, permettant aux agents (480) et aux prestataires (~1 000) de la direction, répartie sur 3 sites (Paris, Nantes et Amiens), de remplir ses missions dans toutes les situations.
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Responsabilités principales
1. Pilotage des moyens et des environnements de travail
• Assurer le suivi des questions immobilières et des moyens matériels de la direction, en coordination avec les services compétents du Secrétariat général (responsabilité immédiate pour le site parisien et en lien avec les référents DNUM pour les sites à Nantes et Amiens).
• Veiller à la qualité, la disponibilité et l’adaptation des espaces et équipements aux besoins opérationnels.
• Être l’interlocuteur(rice) privilégié(e) du Service du pilotage du soutien de proximité (SPSP) pour les interventions sur site.
2. Hygiène, sécurité et prévention des risques
• Être le référent DNUM en matière de sécurité sanitaire.
• Déployer et suivre les dispositifs d’hygiène et de sécurité au sein de la direction.
• Piloter la réalisation des Plans de Prévention des Risques Professionnels (PPRP) avec les prestataires intervenant sur site.
• Contribuer à la mise en œuvre des obligations réglementaires en matière de santé et sécurité au travail (SST).
• Participer à la sensibilisation des agents : bonnes pratiques, consignes, comportements attendus, culture sécurité.
3. Sûreté – Sécurité : garantir un cadre de travail sûr et maîtrisé
• Superviser l’ensemble des enjeux de sûreté-sécurité, sur les périmètres bâtimentaire et humain.
• Assurer le signalement des incidents, la coordination des actions correctives et la contribution métier aux évolutions de process, en lien avec le Service du pilotage du soutien de proximité (SPSP).
• Encadrer hiérarchiquement l’officier de sécurité dans la mise en œuvre de la politique de protection du secret de la défense nationale (PSDN) et des informations sensibles de la DNUM.
3. Animation et supervision du secrétariat de direction
• Encadrer et animer le secrétariat de direction, garant de la fluidité administrative et de la coordination interne.
• Structurer les priorités, harmoniser les pratiques et assurer un haut niveau de qualité de service.
4. Gouvernance de la continuité d’activité
• Piloter la stratégie de continuité d’activité de la direction :
o Élaboration, mise à jour et diffusion du Plan de Continuité d’Activités (PCA).
o Production des guides méthodologiques, fiches réflexes, outils d’aide à la décision.
o Reporting, suivi des recommandations d’audit, réponses aux organes de contrôle (contrôles permanents, périodiques, conformité…).
• Garantir la cohérence, la robustesse et la mise en œuvre opérationnelle des dispositifs.
• Participation au dispositif de gestion de crise de la DNUM pouvant impliquer le BuMSCO.
5. Organisation des astreintes managériales
• Élaborer les notes de désignation des managers d’astreinte.
• Constituer et maintenir le dossier d’astreinte.
• Organiser les formations internes nécessaires à la bonne tenue des astreintes.
Ces missions ne sont pas exhaustives et pourront évoluer dans le temps.
Le périmètre du poste couvre l’ensemble des sites et des agents de la DNUM à Paris (75019), Nantes (44) et Amiens (80), ainsi que les prestataires de la DNUM. Des déplacements seront nécessaires en fonction des besoins sur ces centres.
Votre profil
Intéressé(e) par le fonctionnement de la justice en France, vous êtes fonctionnaire de catégorie A et/ou diplômé(e) d’un BAC +5 dans l’un des domaines suivants :
o gestion des organisations,
o management public,
o hygiène-sécurité-environnement (HSE),
o gestion des risques,
o administration publique,
o ou tout autre diplôme équivalent attestant de compétences en pilotage opérationnel, sécurité ou gestion de projets.
Une expérience confirmée dans la gestion des moyens, la sûreté-sécurité, la prévention des risques ou la continuité d’activité constitue un atout majeur.
Une expérience en management ou coordination d’équipe est nécessaire.
Un(e) professionnel(le) doté(e) d’un sens aigu de la fiabilité opérationnelle, capable d’anticiper, d’organiser et de sécuriser le fonctionnement quotidien comme les situations exceptionnelles.
Appétence pour le numérique et la sécurité de l'information.
Compétences requises
- Enjeux et réglementation en matière d’hygiène, de sécurité, de sûreté et de prévention des risques.
- Protection du secret
- Sécurité des systèmes d’information (SSI)
- Continuité d’activité et résilience des organisations
- Techniques de management
- Savoir anticiper, planifier communiquer animer une équipe et fédérer
- Organisation, méthode et processus
- Rigueur, confidentialité, capacité d’initiative
- Faculté d’adaptation, aisance relationnelle, réactivité.
Avantages
- Restauration d’entreprise à tarif dégressif
- Télétravail jusqu’à 3 jours par semaine
- Mutuelle obligatoire (Intériale)
- Accessibilité en transport (RER E Rosa Parks, T3b, M12 Front populaire, M7 Corentin Cariou puis navette fluviale)
- Parking privatif (vélo, voiture, scooter…)
- Remboursement des frais des transports en communs à hauteur de 75% (selon plafonds fixé)
- Association sportive et culturelle
- Partenariat avec une crèche d’entreprise en Ile-de-France
- Des opportunités d’évolutions (mobilité interne, ascendante)
- Des opportunités de formation allant jusqu’à 3 formations par an
