CHEF(FE) DE DEPARTEMENT PILOTAGE BUDGETAIRE MARCHES ET MOYENS (F/H)

La Direction du numérique recrute : rejoignez-la !

Le secrétariat général du ministère de la justice assure une mission générale de coordination et de soutien des services du ministère. Il exerce les fonctions prévues par le décret n° 2014-834 du 24 juillet 2014 relatif aux secrétaires généraux des ministères.

La Direction du Numérique (DNUM) assure, au regard des orientations interministérielles et en lien avec les directions et services maîtres d'ouvrage, la stratégie de développement des systèmes d’information et de communication du ministère. Elle assure la maîtrise d'œuvre des systèmes d’information et de communication destinés à être déployés dans les juridictions ou les services du ministère, ainsi que l'administration technique du système d'information.

Au sein de la sous-direction gestion et ressources de la direction du numérique, le département « Pilotage budgétaire des marchés et des moyens financiers » (P2M) est responsable de la passation des marchés publics informatiques et de leurs suivis, ainsi que de la programmation budgétaire, et de l’exécution budgétaire et comptable des dépenses engagées par la DNUM. Vous serez à cet effet en lien avec les autres services du secrétariat général du ministère de la justice (service des finances, des achats et de la conformité et service du pilotage et du soutien de proximité notamment). Au titre d’une fonction de pilotage transverse en cours de déploiement, P2M est également responsable du contrôle de gestion et de la mise en place de la démarche de maîtrise des risques de la direction qu’il devra animer pour l’ensemble de la direction et mettre en œuvre sur son périmètre de compétences.

Au plan organisationnel, le département est constitué de quatre bureaux :

•          Bureau d’appui juridique (BAJ)

•          Bureau des achats numériques (BA)

•          Bureau financier (BFI)

•          Bureau de l’appui au pilotage (BAP)

Vos missions

Sous l’autorité de la sous-directrice gestion et ressources, le(la) chef(fe) du département pilotage budgétaire des marchés et des moyens financiers assure l’encadrement des 4 bureaux du département (22 agents de catégorie A ; 7 agents de catégorie B ; 1 agents de catégorie C), secondé par un(e) adjoint(e) qui le/la supplée en cas d’absence.

Vous veillez à la bonne exécution des prestations réalisées par les équipes placées sous votre responsabilité, dans des conditions optimales de sécurité juridique et d’efficacité. Il sera notamment attendu de vous :

-           D’organiser, d’appuyer et de suivre l’activité des bureaux du département au regard des objectifs qui auront été définis ;

-           D’accompagner les équipes en fonction des objectifs à atteindre et des moyens attribués ;

-           De coordonner l'activité du département avec celle des autres départements de la direction du numérique, mais aussi avec l'activité d’autres services du secrétariat général du ministère ;

-           D’identifier les axes d'amélioration organisationnels, techniques, financiers ou procéduraux.

Il sera attendu de vous de solides compétences en commande publique afin de pouvoir structurer et accompagner la montée en puissance de l’activité des bureaux des achats numériques (BAN) et de l’appui juridique aux marchés publics (BAJ) dans une démarche d’achats innovante et sécurisée.

Vous accompagnerez le bureau financier dans le cadre de la mise en œuvre des attributions budgétaires et comptables de la DNUM, en lien avec les autres départements de la direction et les services du secrétariat général du ministère.

Dans le cadre du renforcement du pilotage de l’activité de la direction, il vous sera également demandé de participer à la conception de la politique de maîtrise des risques qu’il vous reviendra d’animer et de coordonner pour l’ensemble des départements de la direction. Vous veillerez à sa mise en œuvre par les bureaux de votre département. Vous piloterez également le renforcement du contrôle de gestion de la direction.

Votre profil

Intéressé(e) par le fonctionnement de la justice en France, vous êtes fonctionnaire de catégorie A+ et/ou diplômé(e) d'une école de commerce ou équivalent universitaire. Vous justifiez également d'une expérience réussie dans des fonctions similaires.

Compétences requises

Avantages

• Restauration d’entreprise à tarif dégressif
• Télétravail jusqu’à 3 jours par semaine
• Accessibilité en transport (RER E Rosa Parks, T3b, M12 Front populaire, M7 Corentin Cariou puis navette fluviale)
• Parking privatif (vélo, voiture, scooter…)
• Remboursement des frais des transports en communs à hauteur de 50% (selon plafonds fixé)
• Association sportive et culturelle
• Partenariat avec une crèche d’entreprise en Ile-de-France (Babilou)
• Des opportunités d’évolutions (mobilité interne, ascendante)
• Des opportunités de formation allant jusqu’à 3 formations par an